Załącznik do zarządzenia Nr 37
Rektora PK z dnia 12 grudnia 2000 r.
zmiana: zarządzenie Nr 25
Rektora PK z dnia 18 czerwca 2001 r.

R E G U L A M I N
GOSPODAROWANIA ZAKŁADOWYM FUNDUSZEM ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
W POLITECHNICE KRAKOWSKIEJ
(tekst jednolity)

Rozdział I. Zakładowa Komisja Świadczeń Socjalnych.

§ 1

1. W Politechnice Krakowskiej powoływana jest Zakładowa Komisja Świadczeń Socjalnych, na mocy porozumienia pomiędzy rektorem PK, Komisją Zakładową NSZZ "Solidarność" PK, Radą Uczelnianą ZNP PK, w oparciu o ustawy o związkach zawodowych i zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (zwana dalej Komisją).
2. Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) administruje rektor PK.
3. Wszelkie decyzje merytoryczne dotyczące wydatkowania środków z ZFŚS podejmuje Komisja.
4. Komisja kontroluje wykonanie podjętych decyzji przez odpowiednie służby administracyjne PK.
5. Komisja przygotowuje dla rektora opinie w sprawach mieszkaniowych, a w szczególności w sprawie przydziału miejsc w Międzyuczelnianym Hotelu Asystenckim.

§ 2

1. Komisja działa jako trójstronna komisja porozumiewawcza reprezentująca rektora PK, Komisję Zakładową NSZZ "Solidarność" PK i Radę Uczelnianą ZNP PK.
2. Komisja działa w składzie:
   5 osób powoływanych przez rektora PK,
   5 osób powoływanych przez KZ NSZZ "Solidarność" PK,
   5 osób powoływanych przez RU ZNP PK.
3. Przewodniczącego Komisji mianuje rektor spośród członków Komisji, po uzgodnieniu tej decyzji z RU ZNP i KZ NSZZ "Solidarność".
4. Zmian w składzie Komisji dokonują odpowiednio rektor PK, KZ NSZZ "Solidarność" PK i RU ZNP PK w stosunku do mianowanych przez siebie członków Komisji.

§ 3

Kadencja Komisji trwa 3 lata.

§ 4

1. Komisja dokonuje w imieniu wymienionych wyżej podmiotów uzgodnień i podejmuje decyzje.
2. Decyzje Komisji przekazywane są do wiadomości rektora, KZ NSZZ "Solidarność" PK i RU ZNP PK.
3. Decyzja Komisji może być zakwestionowana przez każdą z trzech umawiających się stron w terminie 1 tygodnia od otrzymania decyzji. W takim przypadku decyzja uzgadniana jest przez rektora i związki zawodowe.
   Powyższe uregulowanie nie dotyczy decyzji w sprawie indywidualnych wypłat:
   - zapomóg losowych,
   - refundacji wczasów,
   - pożyczek mieszkaniowych.
4. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów przy obecności ponad 50% składu Komisji.

§ 5

1. Komisja zbiera się na swych plenarnych posiedzeniach co najmniej raz w miesiącu. Prawo zwoływania posiedzeń Komisji, poza ustalonym harmonogramem spotkań przysługuje każdej z trzech umawiających się stron.
2. Posiedzenia Komisji są protokołowane a protokoły przechowywane w Dziale Socjalnym, który sprawuje obsługę biurową Komisji.

§ 6

1. Podstawą prawną działania Komisji są aktualnie obowiązujące akty prawne (ustawy) i Regulamin ZFŚS PK.
2. Podstawą gospodarowania środkami ZFŚS jest uchwalany corocznie, nie później niż do końca marca, plan finansowy funduszu pomocy socjalnej.

§ 7

1. Zainteresowanym przysługuje prawo odwołania od decyzji Komisji w terminie 14 dni od jej ogłoszenia.
2. Odwołanie rozpatruje Komisja odwoławcza w składzie:
   - przedstawiciel rektora,
   - przedstawiciel NSZZ "Solidarność" PK,
   - przedstawiciel ZNP PK.

Rozdział II. Uprawnieni do korzystania z ZFŚS.

§ 8

Do korzystania z ZFŚS uprawnieni są:

1. pracownicy PK oraz osoby pozostające na utrzymaniu pracownika tzn. te, na które pobierany jest zasiłek rodzinny,
2. emeryci i renciści - byli pracownicy PK - i ich najbliżsi członkowie rodziny, na których pobierany jest zasiłek rodzinny przy emeryturze lub rencie oraz osoby pobierające rentę rodzinną po zmarłym pracowniku, emerycie lub renciście, jeżeli były na utrzymaniu zmarłego,
3. pracownicy na urlopie wychowawczym i członkowie ich rodzin, na których pobierany jest zasiłek rodzinny (należy przedstawić zaświadczenie o zarobkach współmałżonka),
4. doktoranci - pracownicy PK oddelegowani na studia doktoranckie,
5. dzieci pracowników PK do lat 18, na które nie jest pobierany zasiłek rodzinny,
6. dzieci w wieku 18 - 24 lat, po przedstawieniu zaświadczenia o kontynuacji nauki przez dziecko w szkole lub studiowaniu.
7. dzieci niepełnosprawne, bez względu na wiek, będące na utrzymaniu rodziców oraz dzieci przysposobione.

§ 9

Ujawnienie fałszywych zaświadczeń i oświadczeń powoduje automatyczne zawieszenie wszystkich świadczeń socjalnych na dwa lata.

§ 10

Z ZFŚS z części przeznaczonej na cele socjalne przeznacza się:

1. 89% na dopłaty wypoczynku (czasy, kolonie, obozy, zimowiska) dla osób wymienionych w (8 niniejszego Regulaminu,
2. 8% na zapomogi losowe,
3. 3% na działalność pozostałą (cele sportowe, rekreacyjne, kulturalne itp.).

§ 11

Różne formy działalności socjalnej, zgodnie z §10 pkt.c), organizowane przez Dział Socjalny, dostępne dla wszystkich pracowników PK mogą być częściowo dofinansowane w ramach planowanych i zatwierdzonych przez Komisję środków finansowych.

Rozdział III. Zasady dofinansowania wypoczynku.

§ 12

1. Dofinansowanie do różnych form wypoczynku dla osób wymienionych w §8 niniejszego Regulaminu przysługuje tylko jeden raz w roku.
2. Wysokość dofinansowania zależy od średniego miesięcznego przychodu przypadającego na jedną osobę w rodzinie za okres roku kalendarzowego poprzedzającego rok przyznania dofinansowania. Całkowity przychód musi być udokumentowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 13

1. W każdym roku Komisja, w uzgodnieniu z KZ NSZZ "Solidarność" PK oraz RU ZNP PK, ustala przedziały przychodów na osobę w rodzinach pracowników PK, które pozwolą na zakwalifikowanie poszczególnych osób do jednej z trzech "grup przychodowych".
2. W każdym roku Komisja w uzgodnieniu z KZ NSZZ "Solidarność" PK i RU ZNP PK ustala kwotę bazową będącą podstawą dofinansowania wypoczynku wakacyjnego. Dokonuje się tego uwzględniając przewidywaną wysokość funduszu w danym roku oraz liczbę osób uprawnionych do korzystania z dofinansowania. Tak ustalona kwota bazowa stanowi wysokość dofinansowania do wypoczynku dla pracownika, emeryta lub rencisty PK, który mieści się w środkowej "grupie przychodowej". Dofinansowanie dla osób z grupy o najniższych przychodach określa się mnożąc kwotę bazową przez współczynnik 1,2 , zaś dla osób z grupy o przychodach najniższych mnożąc przez współczynnik 0,8. Dla określenia wysokości dofinansowania członków rodziny w poszczególnych "grupach przychodowych", określone powyżej kwoty mnoży się przez współczynnik 0,6( 0,8 z wyjątkiem dzieci niepełnosprawnych i specjalnej troski, dla których mnożnik wynosi 1,0.
   Wyniki obliczeń zaokrągla się do pełnego 1 zł.

§ 14

1. Wniosek o dofinansowanie należy złożyć w Dziale Socjalnym na druku pobranym w tym Dziale wg wzoru podanego w zarządzeniu Rektora PK Nr 11 z dnia 26 marca 2001 r.
   Do wniosku należy dołączyć poświadczenie przez nauczycieli akademickich wykorzystania co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych urlopu, a przez pozostałych pracowników poświadczenia wykorzystania co najmniej 10 kolejnych dni roboczych urlopu lub zaświadczenie (oświadczenie) o pobycie na wczasach, zimowiskach, koloniach, obozach itp.",
2. W przypadkach braku udokumentowania zarobków pracownicy otrzymują dofinansowanie w najniższej wysokości.
3. Wypłata dofinansowania dokonywana jest łącznie z wynagrodzeniem, nie wcześniej niż 1 marca (w związku z przygotowaniem planu rzeczowo-finansowego na dany rok).
4. Osoby, które nie złożyły wniosku o dofinansowanie do wypoczynku do dnia 31 października danego roku, a wykorzystały urlop wypoczynkowy w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (nauczyciele akademiccy), a pozostali pracownicy co najmniej 10 kolejnych dni roboczych, otrzymują dofinansowanie w listopadzie wg najniższej stawki.

§ 15

Po zbilansowaniu funduszu socjalnego z końcem roku kalendarzowego Komisja może przyznać dodatkowe dofinansowanie do wypoczynku tylko dla pracowników i w jednakowej wysokości.

Rozdział IV. Zasady przyznawania zapomóg losowych.

§ 16

1. Warunkiem otrzymania zapomogi losowej jest wyjątkowo trudna sytuacja życiowa pracownika i jego rodziny wspólnie prowadzących gospodarstwo domowe. Preferencje w przyznawaniu takiej zapomogi mają:
   1. pracownicy o najniższych przychodach przypadających na członka rodziny oraz pracownicy pobierający zasiłek rodzinny na co najmniej troje dzieci,
   2. pracownicy, którzy samotnie wychowują co najmniej dwoje dzieci,
   3. pracownicy wychowujący dzieci niepełnosprawne lub w szczególnych przypadkach dzieci specjalnej troski (przewlekła ciężka choroba, jeżeli powołana do opieki nad takimi przypadkami instytucja nie udziela wystarczającej pomocy),
   4. emeryci i renciści PK w wieku wskazującym na brak samodzielności i prowadzący samotnie gospodarstwo domowe.
   Przez trudną sytuację rozumie się: pobyt w szpitalu, długotrwałą chorobę, płatne świadczenia medyczne udokumentowane imiennymi rachunkami oraz inne zdarzenia losowe.
2. Każdy wniosek o zapomogę losową przed jej przyznaniem rozpatrywany jest przez Komisję. Wysokość przyznanej zapomogi określona jest przez Komisję w ramach istniejących możliwości i przyznanych środków.
3. Maksymalna wysokość zapomogi w danym roku nie może przekraczać wysokości średniej płacy w PK.
4. Udokumentowanie łącznych przychodów przypadających ze wszystkich źródeł za rok poprzedni pracownik potwierdza w Dziale Płac. Potwierdzenie przychodów członków rodziny pracownika wspólnie prowadzących gospodarstwo domowe odbywa się w ten sam sposób.
5. Zapomogi losowe z powodu śmierci pracownika lub członka jego najbliższej rodziny (mąż, żona, dzieci, rodzice) przyznawane będą w kwotach ustalonych przez Komisję.

Rozdział V. Przeznaczenie środków ZFŚS określonych na cele mieszkaniowe.

§ 17

Środki ZFŚS określonych na cele mieszkaniowe przeznacza się na:

1. Uzupełnienie wkładu mieszkaniowego.
2. Budowę domu jednorodzinnego lub lokalu w domu wielorodzinnym.
3. Adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe.
4. Kaucję i opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkania.
5. Przystosowanie mieszkania do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej.
6. Wykup mieszkania spółdzielczego lub kwaterunkowego.
7. Remont i modernizację mieszkania, domu jednorodzinnego.
8. Zakup mieszkania lub budynku mieszkalnego na wolnym rynku.

Pożyczka na cele określone w ust. 1( 6 i 8 może być udzielana pracownikowi tylko raz.

§ 18

Pomoc ze środków ZFŚS określonych na cele mieszkaniowe może być udzielana pracownikowi po upływie 3-letniego okresu zatrudnienia w PK, emerytowi i renciście PK.

Rozdział VI. Warunki i zasady udzielania świadczeń z ZFŚS - wysokość pożyczek.

§ 19

1. Maksymalna wysokość pożyczki na uzupełnienie wkładu, wykup mieszkania, budowę domu wynosi 15 przeciętnych wynagrodzeń miesięcznych w gospodarce uspołecznionej w roku ubiegłym. Maksymalny okres spłaty wynosi 5 lat (60 rat). Oprocentowanie podstawowe wynosi 5 % w skali roku.
   Pomoc z funduszu przeznaczona na wkład mieszkaniowy lub wkład budowlany do spółdzielni przekazywana jest na konto spółdzielni, po zawiadomieniu zainteresowanego pracownika o terminie zasiedlenia.
2. Maksymalna wysokość pożyczki na remont i cele mieszkaniowe jest równowartością sześciu przeciętnych miesięcznych wynagrodzeń w gospodarce uspołecznionej w roku ubiegłym.
   Maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi 3 lata (36 rat).
   Pożyczkę można uzyskać nie częściej niż raz na 4 lata.
   Oprocentowanie podstawowe wynosi 5% w skali roku.
   Pożyczkobiorca winien rozliczyć się z otrzymanej pożyczki przedstawiając w okresie 6 miesięcy od otrzymania pożyczki rachunki imienne na remonty oraz zakup artykułów wyposażenia mieszkań. Rachunki mogą dotyczyć również okresu wcześniejszego tj. do 6 miesięcy wstecz od daty uzyskania pożyczki. W przypadku nie przedstawienia rachunków w wyznaczonym terminie oprocentowanie całej pożyczki wzrasta do poziomu oprocentowania pożyczek mieszkaniowych udzielanych przez PKO bp z daty udzielania pożyczki.
3. Przewidziany w ust.1 i 2 niniejszego paragrafu tryb spłaty pożyczki może ulec, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zmianie na wniosek zainteresowanego.
   Dopuszcza się następujące ulgi:
   1. spłata pożyczki może być częściowo zawieszona, jednak nie dłużej niż na 12 miesięcy ; zawieszenie można stosować tylko raz,
   2. okres spłaty pożyczki może być wydłużony maksymalnie o 1/3 okresu zapisanego w ust.1 i 2 niniejszego paragrafu,
   3. możliwe jest częściowe umorzenie zaciągniętej pożyczki; wysokość umorzenia nie może przekroczyć dwóch przeciętnych wynagrodzeń w gospodarce uspołecznionej w roku ubiegłym i równocześnie nie może przekroczyć 20% kwoty przyznanej pożyczki.
      Za szczególnie uzasadnione przypadki uważa się np. śmierć pożyczkobiorcy, przy równoczesnej trudnej sytuacji materialnej pozostałych członków rodziny
   Ulgi opisane w punktach a i b mogą być stosowane również w przypadkach kumulacji trudnych wydarzeń losowych w rodzinie pożyczkobiorcy. Możliwe jest w przypadku danej pożyczki, stosowanie tylko jednej z form ulgi opisanych w punktach a, b i c.

§ 20

Pracownik może otrzymać pożyczkę w takiej wysokości, która gwarantuje po potrąceniu raty i wszystkich zobowiązań wobec PK pozostawienie z wynagrodzeń pracownika 1/2 minimum socjalnego.

§ 21

1. Udokumentowane wnioski o pożyczkę na cele mieszkaniowe z ZFŚS należy składać w Dziale Socjalno-Bytowym. Decyzja o przyznaniu pożyczki podawana jest na tablicy ogłoszeń Działu.
2. Spłata pożyczki, jeżeli nie zostanie zawieszona, rozpoczyna się nie później niż po upływie dwóch miesięcy od dnia jej udzielania.

§ 22

Z chwilą rozwiązania stosunku pracy nie spłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości. Obowiązku natychmiastowej spłaty pożyczki nie stosuje się do pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę.

§ 23

1. W przypadku nie spłacenia przez pożyczkobiorcę zaciągniętej pożyczki poręczyciele (żyranci) ponoszą odpowiedzialność za jej spłatę wraz z należnymi odsetkami.
2. Poręczyciele (żyrantem) może być pracownik PK, którego przychody po potrąceniu własnych zobowiązań i połowy raty podpisywanej pożyczki, pozwolą na zachowanie 1/2 minimum socjalnego.
3. Dochody i zobowiązania żyrantów ustala się na podstawie oświadczeń osób zainteresowanych.

Rozdział VII.

W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Rozdział VIII.

Usługi i świadczenia socjalne opłacane z ZFŚS podlegają opodatkowaniu na zasadach ogólnych, zgodnie z ustawą o podatku przychodowym od osób fizycznych oraz innymi ustawami podatkowymi.