Załącznik do zarządzenia Nr 26
Rektora PK z dnia 20 czerwca 2001 r.
oraz Zarządzenie Nr 34
z dnia 10 października 2003 r.

 

Z A S A D Y
działania studiów podyplomowych w PK

I. Postanowienia ogólne

  1. Studia podyplomowe powoływane są w Politechnice Krakowskiej w celu podnoszenia kwalifikacji osób z wyższym wykształceniem. Studia podyplomowe są w pełni odpłatne. Studia podyplomowe prowadzi Uczelnia w ramach swoich jednostek organizacyjnych oraz jako studia międzywydziałowe, międzyuczelniane i międzynarodowe. Zajęcia na studiach podyplomowych mogą być prowadzone systemem: Zajęcia na studium podyplomowym powinny trwać co najmniej dwa semestry, a program zawierać co najmniej 250 godzin zajęć obowiązkowych. Studium podyplomowe międzywydziałowe, międzyuczelniane i międzynarodowe powołuje, przekształca i znosi, rektor, natomiast studium podyplomowe wydziałowe powołuje, przekształca i znosi z upoważnienia rektora, prorektor ds. ogólnych. Liczba słuchaczy na studium powinna wynosić nie mniej niż 15. W uzasadnionych przypadkach prorektor ds. ogólnych może wyrazić zgodę na powołanie studium z mniejsza liczbą słuchaczy
  2. Program studium podyplomowego wydziałowego zatwierdza rada wydziału lub z jej upoważnienia dziekan. W przypadku studium międzywydziałowego program zatwierdza prorektor ds. ogólnych na wniosek rady programowej, natomiast dla studium podyplomowego międzyuczelnianego i międzynarodowego rektor.

II. Szczegółowy tryb powoływania studium podyplomowego w PK

  1. Potrzebę powołania studium podyplomowego zgłaszają podmioty gospodarcze, instytucje lub z własnej inicjatywy jednostki organizacyjne wydziałowe i międzywydziałowe PK. Tryb powoływania studium podyplomowego przedstawia się następująco:
    1. powołanie studium wnioskuje:
      1. jednostka organizacyjna wydziałowa do dziekana,
      2. jednostka organizacyjna międzywydziałowa do prorektora pełniącego dla niej funkcję dziekana.
    2. W przypadku powoływania studium podyplomowego z własnej inicjatywy, jednostka organizacyjna PK najpierw rozpoznaje rynek aby zorientować się w ilości ewentualnych kandydatów na studium.
    3. Wniosek o powołanie studium powinien być sporządzony w 4 egzemplarzach i zawierać następujące dane:
      • cel powołania studium,
      • lokalizację studium,
      • propozycję kierownika studium,
      • ramowy program studiów (liczbę przedmiotów z zaznaczeniem przedmiotów zakończonych egzaminem, liczbę godzin wykładów, seminariów, ćwiczeń, projektów, obsada personalna) - wzór nr 1,
      • czas trwania studium,
      • preliminarz kosztów (z podaniem daty rozpoczęcia i zakończenia studium) - wzór nr 2,
      • - orientacyjną liczbę kandydatów.
  2. Każdy rodzaj studiów podyplomowych musi być przyporządkowany do określonej organizacyjnej jednostki wiodącej.
  3. Wniosek o powołanie studium, po pozytywnej opinii dziekana lub właściwego prorektora kierowany jest odpowiednio do rektora lub prorektora ds. dydaktyki w celu podjęcia decyzji.
  4. Zaakceptowany wniosek wraz z załącznikami otrzymują:
    • organizator studium,
    • Stanowisko ds. Studiów i Kursów Podyplomowych,
    • Sekcja Rozliczeń,
    • Kwestura.

III. Organizacja Studium Podyplomowego

  1. Pracą studium kieruje kierownik studium powoływany przez rektora zasadniczo spośród profesorów, doktorów habilitowanych lub doktorów, na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej występującej o powołanie studium. Kierownik studium podyplomowego podlega bezpośrednio dyrektorowi jednostki odpowiedzialnej za organizację, merytoryczną treść nauczania, przebieg i wynik procesu dydaktycznego na studium. Do zadań kierownika studium należy między innymi: Zajęcia dydaktyczne na studium prowadzą nauczyciele akademiccy zajmujący stanowiska profesorów, starszych wykładowców, adiunktów lub wykładowców oraz specjaliści spoza uczelni wg zatwierdzonego programu studium. Wszyscy prowadzący zajęcia dydaktyczne zatrudniani są na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło sporządzanych przez jednostkę prowadzącą studium (w przypadku studium wydziałowego umowę zatwierdza dziekan, międzywydziałowego prorektor ds. ogólnych a międzyuczelnianego i międzynarodowego rektor), z wyjątkiem pracowników PK, którzy niedobór pensum wykonują w ramach studium podyplomowego. Pracownicy prowadzący zajęcia na studium podyplomowym powinni posiadać szczególnie wysokie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie praktyczne. Kierownik wydziałowego studium podyplomowego oraz zespół wykładowców i ekspertów w danej dziedzinie stanowią radę programową studium. Zadaniem rady jest czuwanie nad przebiegiem studium, proponowanie zmian w programie studium, ustalanie form zaliczeń przedmiotów i przebiegu egzaminu końcowego. Rada powinna zebrać się co najmniej raz w trakcie trwania studium oraz po zakończeniu studium zatwierdzić sprawozdanie kierownika studium.
  2. Dla międzywydziałowych studiów podyplomowych powoływana jest Rada Programowa złożona co najmniej z 8 osób (w tym 5 samodzielnych pracowników nauki), w której powinni być reprezentowani przedstawiciele jednostek organizacyjnych, merytorycznie związanych z tematyką tych studiów.

IV. Uczestnicy Studium

  1. Na studium podyplomowe mogą być przyjmowane osoby, które: posiadają dyplom ukończenia studiów wyższych.
  2. W celu ułatwienia naboru na studium należy wydać zwięzłą informację zawierającą następujące dane:
    • nazwę studium i jego lokalizację,
    • warunki przyjęcia na studium,
    • czas trwania studium,
    • tematykę zajęć,
    • wzór karty zgłoszenia na studium,
    • informację o kosztach uczestnictwa.
  3. Kandydaci na studium podyplomowe składają następujące dokumenty:
    1. kartę zgłoszenia (wzór nr 4),
    2. odpis dyplomu ukończenia studiów,
    3. 2 fotografie.
  4. Kwalifikacji kandydatów na studium podyplomowe dokonuje kierownik studium, zawiadamiając o decyzji kandydata.
    Sposób kwalifikacji określa Rada Programowa danego studium.
  5. O decyzji przyjęcia na studium kierownik studium zawiadamia kandydata na piśmie, a w przypadku skierowania przez zakład pracy również ten zakład.
  6. Uczestnik studium nie wykazujący wymaganych postępów w nauce może zostać skreślony z listy uczestników studium. Skreślenie następuje również w przypadku nie uiszczenia obowiązującej opłaty.
  7. Jeśli pracownik uczestniczący w studium podyplomowym na podstawie skierowania zakładu pracy przerwie naukę lub zostanie skreślony z listy uczestników kierownik studium jest zobowiązany powiadomić o tym fakcie zakład pracy.

V. Organizacja zajęć na studium

  1. Zajęcia dydaktyczne na studium podyplomowym są realizowane przez wykłady, seminaria, ćwiczenia, laboratoria i projekty.
  2. Na początku semestru powinien być podany szczegółowy harmonogram zajęć.
  3. Przebieg zajęć powinien być ewidencjonowany (listy obecności).
  4. Uczestnicy studium otrzymują indeksy, w których ewidencjonowane są wszystkie zaliczenia wykładów, ćwiczeń, seminariów, laboratoriów oraz zdawane egzaminy i opracowywane prace lub projekty.
  5. Zajęcia na studium kończą się egzaminem.
  6. Egzamin końcowy przeprowadzany jest przez Komisję, którą powołuje kierownik studium W skład komisji wchodzi odpowiednio prorektor, dziekan, dyrektor instytutu lub dyrektor międzywydziałowej jednostki organizacyjnej jako przewodniczący, kierownik studium jako zastępca przewodniczącego i wybrani wykładowcy.
  7. Z przeprowadzenia czynności egzaminacyjnych sporządzony zostaje protokół (wzór nr 3).
  8. Do egzaminu końcowego może być dopuszczony słuchacz, który uzyskał wszystkie zaliczenia i zdał wszystkie egzaminy ustalone programem.
  9. Słuchacze po ukończeniu studium otrzymują świadectwo ukończenia studium wg wzoru ustalonego przez Ministra Edukacji Narodowej.
  10. "Egzemplarz do akt" świadectwa ukończenia studium podyplomowego włączany jest do akt osobowych uczestnika, które są przechowywane przez 2 lata po zakończeniu studium, a następnie przekazywane do Archiwum PK, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

VI. Dokumentacja studium

  1. Wszystkie dokumenty studium podyplomowego powinny być znakowane symbolem identyfikacyjnym studium, nadanym przez Stanowisko ds. Studiów i Kursów Podyplomowych, w momencie wyrażenia zgody odpowiednio przez rektora lub prorektora ds. dydaktyki, na uruchomienie studium.
  2. Do obowiązków pracownika prowadzącego administrację studium należy:
    • przygotowanie i gromadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z powołaniem studium podyplomowego,
    • prowadzenie korespondencji z jednostką zlecającą powołanie studium, a w przypadku małej liczby zgłoszeń z tej jednostki zwracanie się z ofertą studiów podyplomowych do pokrewnych przedsiębiorstw,
    • prowadzenie następujących materiałów ewidencyjnych:
      1. książki druków ścisłego zarachowania, w której wpisuje się przychody i rozchody indeksów i świadectw ukończenia studium podyplomowego,
      2. książki wydanych świadectw ukończenia studium - wzór nr 5.
      3. wykazu prowadzonych zajęć i otrzymywanych przez uczestników ocen,
      4. wykazu uczestników studium z następującymi danymi: nazwisko, imię, tytuł zawodowy, data i miejsce urodzenia, ukończona szkoła wyższa, miejsce pracy z adresem oraz adres zamieszkania.
    • pobieranie z Działu Aparatury i Zaopatrzenia Ogólnego druków ścisłego zarachowania oraz prowadzenie gospodarki tymi drukami zgodnie z obowiązującym zarządzeniem wewnętrznym,
    • wypisywanie i wydawanie indeksów i świadectw,
    • pobieranie od uczestników za pokwitowaniem opłat za wydane świadectwa i ich duplikaty,
    • sporządzanie zbiorczego zestawienia pobranych opłat i przekazywanie ich do kasy Kwestury PK,
    • sporządzanie faktur VAT za uczestnictwo dla przedsiębiorstw kierujących uczestników na studium podyplomowe lub dla poszczególnych uczestników - w trzech egzemplarzach w momencie rozpoczęcia studium (jeden egzemplarz faktury otrzymuje uczestnik lub przedsiębiorstwo kierujące, drugą kopię otrzymuje Kwestura PK, 1 kopia pozostaje w dokumentacji studium); rejestracja faktur VAT odbywa się wg obowiązujących przepisów,
    • sporządzanie na koniec semestru zestawienia godzin pracy przepracowanych przez nauczycieli akademickich na studium podyplomowym w ramach pensum i przekazywanie go do Samodzielnej Sekcji Rozliczeń,
    • sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło z prowadzącymi zajęcia,
    • gromadzenie i przechowywanie akt osobowych uczestników studium podyplomowego przez okres 2 lat po zakończeniu studium a następnie przekazywanie ich do Archiwum PK zgodnie z instrukcją o zakresie działania Archiwum PK ,
    • wydawanie uczestnikom studium podyplomowego zaświadczeń,
    • załatwianie wszelkich spraw związanych z sesjami wyjazdowymi uczestników studium (w przypadku organizowania takich sesji ).

VII. Wynagrodzenia pracowników

  1. Kierownikowi studium podyplomowego przysługuje dodatek funkcyjny zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wynagradzania nauczycieli akademickich. Zajęcia prowadzone przez nauczycieli akademickich na studiach podyplomowych zleca się na zasadzie umowy-zlecenia lub umowy o dzieło, albo zalicza się do obowiązkowego wymiaru godzin dydaktycznych. Dla pracowników PK odrabiających obowiązkowe pensum dydaktyczne na zajęciach studium podyplomowego prorektor ds. ogólnych może zastosować wskaźnik przeliczeniowy przyjmując za 1 godzinę efektywną zajęć nie więcej niż 1,5 godziny obliczeniowej w dni powszednie. W dni ustawowo wolne od pracy i w dodatkowe dni wolne od pracy (soboty) 1 godzinę efektywną zajęć uznaje się za 2 godziny obliczeniowe. Można stosować tylko jeden mnożnik. Jedną godzinę obliczeniową stanowi trwająca 45 minut jedna efektywna godzina wykładów, ćwiczeń, seminarium, laboratoriów i projektów objętych planami studium podyplomowego. Za godziny przepracowane przez pracownika PK w ramach pensum, studium podyplomowe zwraca jednostce kwotę wynikającą z przemnożenia godzin obliczeniowych przez godzinową stawkę nauczyciela akademickiego (wg obowiązujących w Uczelni stawek dla godzin ponadwymiarowych).
  2. Wynagrodzenie dla osoby, która administruje działanie studium podyplomowego ustala kierownik studium za jej zgodą i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

VIII. Koszty i dochody prowadzenia studiów podyplomowych

  1. Sposób ustalenia kosztu studium podyplomowego zawarty jest w preliminarzu kosztów (wzór nr 2). Preliminarz powinien określać koszt jednostkowy tak aby zapewnić zbilansowanie wydatków z dochodami. Wszystkie koszty studium muszą być pokrywane z jego dochodów. Narzut kosztów pośrednich kwotowo lub wskaźnikowo ustala dziekan w stosunku do studium wydziałowego lub prorektor ds. ogólnych w przypadku studium międzywydziałowego. Narzuty te powinny być zgodne z ustalonymi w Uczelni zasadami. Narzut kosztów pośrednich w przypadku studium podyplomowego międzyuczelnianego i międzynarodowego określony powinien być w porozumieniu zawartym między uczelniami. Dochody studium podyplomowego stanowią: Ewidencję kosztów i dochodów związanych ze studiami podyplomowymi prowadzi osoba obsługująca administracyjnie studium oraz Dział Kosztów . Na koniec roku kalendarzowego Stanowisko ds. Studiów i Kursów Podyplomowych sporządza wykaz nie zakończonych studiów podyplomowych i przekazuje do kwestora. Na koniec roku kalendarzowego kierownik studium sporządza rozliczenie studium podyplomowego i przekazuje je do kwestora.
  2. W przypadku studiów podyplomowych nie zakończonych, pozostałe, niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki finansowe przechodzą na rok następny.

R E K T O R
prof. zw. dr hab. inż. Kazimierz Flaga

Wzór nr 1
Ramowy Program Studium Podyplomowego
Wzór nr 2
Preliminarz Kosztów Studium Podyplomowego
Wzór nr 3
Protokół Komisji Egzaminu Końcowego
Wzór nr 4
Karta Zgłoszenia uczestnictwa w Studium Podyplomowym
Wzór nr 5
Książka wydanych świadectw na studium podyplomowym