POLITECHNIKA KRAKOWSKA IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI
ogłasza konkurs na stanowisko pracy
samodzielnego referenta
w Dziale Kształcenia
1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- obsługa administracyjno-techniczna Prorektora ds. Kształcenia obejmująca:
- prowadzenie terminarza spotkań, zajęć i spraw bieżących realizowanych przez prorektora,
- organizację wyjazdów służbowych prorektora,
- przygotowywanie i obsługę administracyjno-techniczną spotkań prowadzonych przez prorektora,
- redagowanie i przygotowywanie korespondencji prowadzonej przez prorektora,
- rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej od prorektora,
- przygotowywanie umów i porozumień zawieranych przez prorektora,
- prowadzenie ewidencji umów o współpracy ze szkołami średnimi,
- przygotowywanie statystyk, zestawień, prezentacji i informacji dotyczących rekrutacji na studia, kształcenia na PK oraz zagadnień objętych zakresem zadań prorektora;
- obsługa administracyjno-techniczna Działu Kształcenia obejmująca:
- rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej z działu,
- przygotowywanie korespondencji w zakresie zagadnień dotyczących pracy działu,
- przygotowywanie wniosków w zakresie zamówień publicznych,
- opisywanie rachunków i faktur,
- rejestrowanie faktur w rejestrze zamówień publicznych działającym na uczelni,
- prowadzenie ewidencji przedmiotów małocennych w dziale,
- zaopatrywanie działu w materiały biurowe,
- nadzór nad sprawnością sprzętu biurowego,
- prowadzenie ewidencji pieczęci stosowanych w dziale,
- wykonywanie prac związanych z wydawaniem dyplomów ukończenia studiów oraz świadectw ukończenia studiów podyplomowych,
- wykonywanie, w ramach posiadanych kompetencji, innych prac wynikających z zakresu zadań działu, zleconych przez kierownika;
- obsługa administracyjna Senackiej Komisji ds. Dydaktyki obejmująca organizację oraz protokołowanie posiedzeń komisji.
2. Niezbędne wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane filologiczne);
- umiejętność jasnego formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
3. Dodatkowe wymagania:
- umiejętność samodzielnego, rzetelnego i odpowiedzialnego działania w celu realizacji powierzonego zakresu obowiązków;
- systematyczność, dokładność w działaniu i dobra organizacja pracy;
- komunikatywność;
- umiejętność pracy w zespole.
4. Wymagane dokumenty:
- szczegółowe CV;
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.
Wymagane dokumenty należy składać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych PK (ul. Warszawska 24, budynek WIL, I piętro, pok. 137) z dopiskiem: Dotyczy konkursu na stanowisko samodzielnego referenta w Dziale Kształcenia w terminie do dnia 8 lutego 2019 r.
Politechnika Krakowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Złożone dokumenty można będzie odebrać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych PK w terminie od 25 lutego do 8 marca 2019 r. Dokumenty, które nie zostaną odebrane po tym terminie ulegną komisyjnemu zniszczeniu.