POLITECHNIKA KRAKOWSKA IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI

 

ogłasza konkurs na stanowisko pracy

 

samodzielnego referenta



w Dziale Kształcenia

 


1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  • obsługa administracyjno-techniczna Prorektora ds. Kształcenia obejmująca:
    • prowadzenie terminarza spotkań, zajęć i spraw bieżących realizowanych przez prorektora,
    • organizację wyjazdów służbowych prorektora,
    • przygotowywanie i obsługę administracyjno-techniczną spotkań prowadzonych przez prorektora,
    • redagowanie i przygotowywanie korespondencji prowadzonej przez prorektora,
    • rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej od prorektora,
    • przygotowywanie umów i porozumień zawieranych przez prorektora,
    • prowadzenie ewidencji umów o współpracy ze szkołami średnimi,
    • przygotowywanie statystyk, zestawień, prezentacji i informacji dotyczących rekrutacji na studia, kształcenia na PK oraz zagadnień objętych zakresem zadań prorektora;
  • obsługa administracyjno-techniczna Działu Kształcenia obejmująca:
    • rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej z działu,
    • przygotowywanie korespondencji w zakresie zagadnień dotyczących pracy działu,
    • przygotowywanie wniosków w zakresie zamówień publicznych,
    • opisywanie rachunków i faktur,
    • rejestrowanie faktur w rejestrze zamówień publicznych działającym na uczelni,
    • prowadzenie ewidencji przedmiotów małocennych w dziale,
    • zaopatrywanie działu w materiały biurowe,
    • nadzór nad sprawnością sprzętu biurowego,
    • prowadzenie ewidencji pieczęci stosowanych w dziale,
    • wykonywanie prac związanych z wydawaniem dyplomów ukończenia studiów oraz świadectw ukończenia studiów podyplomowych,
    • wykonywanie, w ramach posiadanych kompetencji, innych prac wynikających z zakresu zadań działu, zleconych przez kierownika;
  • obsługa administracyjna Senackiej Komisji ds. Dydaktyki obejmująca organizację oraz protokołowanie posiedzeń komisji.

 

 

2. Niezbędne wymagania:

  • wykształcenie wyższe (preferowane filologiczne);
  • umiejętność jasnego formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych;
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

 

 

3. Dodatkowe wymagania:

  • umiejętność samodzielnego, rzetelnego i odpowiedzialnego działania w celu realizacji powierzonego zakresu obowiązków;
  • systematyczność, dokładność w działaniu i dobra organizacja pracy;
  • komunikatywność;
  • umiejętność pracy w zespole.

 

 

4. Wymagane dokumenty:

  • szczegółowe CV;
  • list motywacyjny;
  • kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
  • kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
  • kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.

 


Wymagane dokumenty należy składać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych PK (ul. Warszawska 24, budynek WIL, I piętro, pok. 137) z dopiskiem: Dotyczy konkursu na stanowisko samodzielnego referenta w Dziale Kształcenia w terminie do dnia 8 lutego 2019 r.


Politechnika Krakowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

 

Złożone dokumenty można będzie odebrać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych PK w terminie od 25 lutego do 8 marca 2019 r. Dokumenty, które nie zostaną odebrane po tym terminie ulegną komisyjnemu zniszczeniu.