POLITECHNIKA KRAKOWSKA IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI
ogłasza konkurs na stanowisko pracy
specjalista ds. rozliczania mediów i innych opłat eksploatacyjnych
w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Eksploatacji i Zaopatrzenia
1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- bieżące rejestrowanie, analiza, rozliczanie i opisywanie faktur za media, konserwacje i okresowe przeglądy obiektów oraz za dzierżawę kanalizacji teletechnicznej i łączy teletechnicznych;
- rozliczanie kosztów eksploatacji poszczególnych jednostek organizacyjnych uczelni w oparciu o wpływające faktury;
- sporządzanie specyfikacji do ww. faktur dla jednostek PK;
- gromadzenie aktualnie obowiązujących umów z dostawcami mediów, cenników, taryf;
- sporządzanie zgodnie z bieżącymi potrzebami wykazów, zestawień, analiz, w tym przekazywanie danych do sprawozdań GUS;
- wystawianie faktur, korekt faktur i innych dokumentów finansowych;
- przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia postępowania na dostawę mediów do obiektów PK;
- wystawianie i wysyłanie faktur wraz z przygotowaniem bilingów dla firm korzystających z numerów telefonicznych centralowych i miejskich PK;
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z łącznością telefoniczną stacjonarną;
- dokonywanie obciążeń dla firmy eksploatującej kanalizację teletechniczną, w tym wystawianie i wysyłanie faktur VAT;
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z ww. dzierżawą kanalizacji teletechnicznej;
- dokonywanie obciążeń za zużyte media dla firm prowadzących remonty w obiektach PK oraz dla najemców, w tym wystawianie i wysyłanie faktur VAT, gromadzenie umów z firmami.
2. Niezbędne wymagania:
- wykształcenie: wyższe, preferowany profil: ekonomiczne;
- staż pracy: 3 lata;
- doświadczenie zawodowe: min. 2 lata na podobnym stanowisku.
3. Dodatkowe wymagania:
- znajomość zasad rachunkowości, regulacji podatkowych;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- łatwość pracy na danych liczbowych;
- biegła obsługa MS Excel oraz programów finansowo-księgowych;
- umiejętność organizacji pracy własnej;
- łatwość współpracy z innymi pracownikami.
4. Wymagane dokumenty:
- szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, nabyte umiejętności.
Wymagane dokumenty należy składać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych przy ul. Warszawskiej 24, pok. 137 w budynku Wydziału Inżynierii Lądowej w godz. 7.00-15.00 w terminie do 6.09.2019 r.
Teczka z dokumentami powinna zawierać dopisek: Dotyczy konkursu na stanowisko specjalista ds. rozliczania mediów i innych opłat eksploatacyjnych.
Politechnika Krakowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Złożone dokumenty można będzie odebrać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych przy ul. Warszawskiej 24, w pok. 137 w dniach od 23 do 30 września 2019 r. Dokumenty, które nie zostaną odebrane w tym terminie, ulegną komisyjnemu zniszczeniu.