POLITECHNIKA KRAKOWSKA IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI

 

ogłasza konkurs na stanowisko pracy

 

specjalista (na zastępstwo) lub samodzielny referent (na zastępstwo)


(w zależności od stażu pracy)

 

w wymiarze pełnego etatu

 

w Dziale Kształcenia

 


1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  • konfiguracja programu do elektronicznej rejestracji kandydatów na studia pierwszego i drugiego stopnia prowadzone na PK (eHMS/irka);
  • udzielanie członkom wydziałowych komisji rekrutacyjnych oraz kandydatom na studia wsparcia technicznego w zakresie funkcjonowania programu do elektronicznej rejestracji kandydatów na studia pierwszego i drugiego stopnia na PK;
  • prowadzenie internetowego serwisu informacyjnego dla kandydatów na studia pierwszego i drugiego stopnia prowadzonych na PK, w tym przygotowywanie informacji, komunikatów i danych przeznaczonych dla kandydatów na studia i zamieszczanie ich w serwisie rekrutacyjnym www.rekrutacja.pk.edu.pl;
  • opracowywanie danych statystycznych, prezentacji i materiałów informacyjnych na temat rekrutacji przeznaczonych dla kandydatów na studia, władz uczelni oraz instytucji zewnętrznych współpracujących z PK;
  • udział w targach edukacyjnych i spotkaniach z kandydatami na studia;
  • udzielanie informacji kandydatom na studia;
  • zgłaszanie do Działu Informatyzacji PK wynikających ze zmiany przepisów potrzeb nowych rozwiązań w systemie komputerowego wspomagania zarządzania PK w zakresie obsługi rekrutacji i toku studiów studentów PK (eHMS/dsys, HMS/dsys i jHMS/dsys);
  • udział w pracach związanych z wdrażaniem w systemie komputerowego wspomagania zarządzania PK (eHMS/dsys, HMS/dsys i jHMS/dsys) nowych rozwiązań dotyczących toku studiów pierwszego i drugiego stopnia, w zakresie wynikającym z przepisów wewnętrznych PK;
  • prowadzenie korespondencji i dokonywanie ustaleń niezbędnych do prawidłowej realizacji przydzielonego zakresu obowiązków;
  • wykonywanie, w ramach posiadanych kompetencji, innych prac wynikających z zakresu zadań działu, zleconych przez kierownika, a dotyczących w szczególności zagadnień wynikających z przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych.


2. Niezbędne wymagania:

  • wykształcenie: wyższe;
  • staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy):
    •  dla stanowiska specjalisty: 3 lata;
    • dla stanowiska samodzielnego referenta: niewymagany;
  • doświadczenie zawodowe na pokrewnym stanowisku:
    • dla stanowiska specjalisty: 2 lata;
    • dla stanowiska samodzielnego referenta: niewymagane;
  • znajomość języków obcych: znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie komunikacyjnym;
  • niezbędne umiejętności lub kwalifikacje zawodowe:
    • znajomość zasad funkcjonowania systemów bazodanowych pozwalająca na przygotowanie konfiguracji programu do elektronicznej rejestracji kandydatów na studia oraz prowadzenie analizy potrzeb pracowników PK dotyczących funkcjonalności systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią w obszarze kształcenia;
    • umiejętność zarządzania treścią strony internetowej (system WordPress);
    • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • inne:
    • umiejętność analitycznego myślenia, jasnego formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych;
    • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
    • systematyczność i dobra organizacja pracy;
    • umiejętność samodzielnego, rzetelnego i odpowiedzialnego działania w celu realizacji powierzonego zakresu obowiązków;
    • znajomość obsługi urządzeń biurowych.


3. Dodatkowe wymagania: brak.



4. Wymagane dokumenty:

  • szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
  • list motywacyjny;
  • kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
  • kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
  • kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, staż pracy, doświadczenie zawodowe oraz nabyte umiejętności.

 

Wymagane dokumenty należy składać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych przy ul. Warszawskiej 24, pok. 137 w budynku Wydziału Inżynierii Lądowej w godz. 7.00-15.00 w terminie do 20 listopada 2019 r.

 

Teczka z dokumentami powinna zawierać dopisek: Dotyczy konkursu na stanowisko specjalisty/samodzielnego referenta (na zastępstwo) w Dziale Kształcenia PK.

 

Politechnika Krakowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

 

Złożone dokumenty można będzie odebrać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych przy ul. Warszawskiej 24, w pok. 137 w dniach 2-13 grudnia 2019 r. Dokumenty, które nie zostaną odebrane w tym terminie, ulegną komisyjnemu zniszczeniu.