POLITECHNIKA KRAKOWSKA IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI
ogłasza konkurs na stanowisko pracy
specjalista (na zastępstwo) lub samodzielny referent (na zastępstwo)
(w zależności od stażu pracy)
w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Kształcenia
1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- konfiguracja programu do elektronicznej rejestracji kandydatów na studia pierwszego i drugiego stopnia prowadzone na PK (eHMS/irka);
- udzielanie członkom wydziałowych komisji rekrutacyjnych oraz kandydatom na studia wsparcia technicznego w zakresie funkcjonowania programu do elektronicznej rejestracji kandydatów na studia pierwszego i drugiego stopnia na PK;
- prowadzenie internetowego serwisu informacyjnego dla kandydatów na studia pierwszego i drugiego stopnia prowadzonych na PK, w tym przygotowywanie informacji, komunikatów i danych przeznaczonych dla kandydatów na studia i zamieszczanie ich w serwisie rekrutacyjnym www.rekrutacja.pk.edu.pl;
- opracowywanie danych statystycznych, prezentacji i materiałów informacyjnych na temat rekrutacji przeznaczonych dla kandydatów na studia, władz uczelni oraz instytucji zewnętrznych współpracujących z PK;
- udział w targach edukacyjnych i spotkaniach z kandydatami na studia;
- udzielanie informacji kandydatom na studia;
- zgłaszanie do Działu Informatyzacji PK wynikających ze zmiany przepisów potrzeb nowych rozwiązań w systemie komputerowego wspomagania zarządzania PK w zakresie obsługi rekrutacji i toku studiów studentów PK (eHMS/dsys, HMS/dsys i jHMS/dsys);
- udział w pracach związanych z wdrażaniem w systemie komputerowego wspomagania zarządzania PK (eHMS/dsys, HMS/dsys i jHMS/dsys) nowych rozwiązań dotyczących toku studiów pierwszego i drugiego stopnia, w zakresie wynikającym z przepisów wewnętrznych PK;
- prowadzenie korespondencji i dokonywanie ustaleń niezbędnych do prawidłowej realizacji przydzielonego zakresu obowiązków;
- wykonywanie, w ramach posiadanych kompetencji, innych prac wynikających z zakresu zadań działu, zleconych przez kierownika, a dotyczących w szczególności zagadnień wynikających z przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych.
2. Niezbędne wymagania:
- wykształcenie: wyższe;
- staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy):
- dla stanowiska specjalisty: 3 lata;
- dla stanowiska samodzielnego referenta: niewymagany;
- doświadczenie zawodowe na pokrewnym stanowisku:
- dla stanowiska specjalisty: 2 lata;
- dla stanowiska samodzielnego referenta: niewymagane;
- znajomość języków obcych: znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie komunikacyjnym;
- niezbędne umiejętności lub kwalifikacje zawodowe:
- znajomość zasad funkcjonowania systemów bazodanowych pozwalająca na przygotowanie konfiguracji programu do elektronicznej rejestracji kandydatów na studia oraz prowadzenie analizy potrzeb pracowników PK dotyczących funkcjonalności systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią w obszarze kształcenia;
- umiejętność zarządzania treścią strony internetowej (system WordPress);
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- inne:
- umiejętność analitycznego myślenia, jasnego formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych;
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
- systematyczność i dobra organizacja pracy;
- umiejętność samodzielnego, rzetelnego i odpowiedzialnego działania w celu realizacji powierzonego zakresu obowiązków;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych.
3. Dodatkowe wymagania: brak.
4. Wymagane dokumenty:
- szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, staż pracy, doświadczenie zawodowe oraz nabyte umiejętności.
Wymagane dokumenty należy składać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych przy ul. Warszawskiej 24, pok. 137 w budynku Wydziału Inżynierii Lądowej w godz. 7.00-15.00 w terminie do 20 listopada 2019 r.
Teczka z dokumentami powinna zawierać dopisek: Dotyczy konkursu na stanowisko specjalisty/samodzielnego referenta (na zastępstwo) w Dziale Kształcenia PK.
Politechnika Krakowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Złożone dokumenty można będzie odebrać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych przy ul. Warszawskiej 24, w pok. 137 w dniach 2-13 grudnia 2019 r. Dokumenty, które nie zostaną odebrane w tym terminie, ulegną komisyjnemu zniszczeniu.