POLITECHNIKA KRAKOWSKA IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI
ogłasza konkurs na stanowisko pracy
specjalisty / samodzielnego referenta administracyjnego
(w zależności od stażu)
na Wydziale Inżynierii Środowiska i Energetyki
w wymiarze pełnego etatu
1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie sekretariatu dziekana i prodziekanów;
- prowadzenie kalendarza spraw bieżących dziekana;
- przygotowanie, obsługa i administracyjna realizacja decyzji i zarządzeń dziekana;
- obsługa administracyjna Kolegium Wydziału i Rady Naukowej;
- współpraca ze Szkołą Doktorską;
- obsługa administracyjna przewodów doktorskich, postępowań habilitacyjnych oraz o nadanie tytułu naukowego profesora (od otwarcia do zakończenia);
- prowadzenie wydziałowej dokumentacji związanej z przedstawionymi wnioskami o przyznanie pracownikom WIŚiE nagród ministra, nagród Rektora oraz odznaczeń państwowych i resortowych;
- współudział w sporządzaniu wymaganych przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi sprawozdań;
- współudział w opracowywaniu ankiety jednostki i oceny parametrycznej WIŚiE;
- obsługa organizacyjna przedsięwzięć podejmowanych przez dziekana oraz prodziekanów;
- współpraca z kierownikiem dziekanatu oraz ze specjalistą ds. komunikacji i promocji Wydziału w zakresie organizacji immatrykulacji, wręczania dyplomów ukończenia studiów;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Władze Dziekańskie WIŚiE.
2. Niezbędne wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy):
- dla stanowiska specjalisty: 3 lata,
- dla stanowiska samodzielnego referenta: niewymagany;
- doświadczenie zawodowe na pokrewnym stanowisku:
- dla stanowiska specjalisty: 2 lata,
- dla stanowiska samodzielnego referenta: niewymagane;
- znajomość języków obcych: język angielski w stopniu komunikatywnym;
- niezbędne umiejętności lub kwalifikacje zawodowe: umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz programów pakietu MS OFFICE, bardzo dobra organizacja pracy własnej, dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne, samodzielne działania w realizacji powierzonego zakresu obowiązków.
Dodatkowe wymagania: mile widziana wiedza z zakresu prawa, administracji i ekonomii dotycząca uczelni wyższych, wysoka kultura osobista.
3. Wymagane dokumenty:
- szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, staż pracy, doświadczenie zawodowe oraz nabyte umiejętności.
Wymagane dokumenty należy składać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych przy ul. Warszawskiej 24, pok. 137 w budynku Wydziału Inżynierii Lądowej w godz. 7.00-15.00 lub przesyłając w formie elektronicznej na adres mailowy Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie do 30.06.2021 r.
Teczka z dokumentami powinna zawierać dopisek: Dotyczy konkursu na stanowisko specjalisty / samodzielnego referenta administracyjnego (w zależności od stażu) na Wydziale Inżynierii Środowiska i Energetyki. W przypadku przesłania oferty za pomocą poczty elektronicznej w tytule maila należy wpisać: Konkurs na stanowisko specjalisty / samodzielnego referenta administracyjnego (w zależności od stażu) na Wydziale Inżynierii Środowiska i Energetyki.
Politechnika Krakowska zastrzega sobie, że do dalszego postepowania będą przekazywane jedynie oferty zawierające wymagane dokumenty, o których mowa w pkt 4.
Politechnika Krakowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Złożone dokumenty można będzie odebrać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych przy ul. Warszawskiej 24 w pok. 137 w dniach 19.07.2021r.-28.07.2021r. Dokumenty, które nie zostaną odebrane w tym terminie, ulegną komisyjnemu zniszczeniu.