POLITECHNIKA KRAKOWSKA IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI
ogłasza konkurs na stanowisko pracy
starszego referenta administracyjnego
w Sekretariacie Międzynarodowego Centrum Kształcenia
w wymiarze pełnego etatu
1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie rekrutacji na kurs przygotowawczy do studiów w j. polskim;
- przyjmowanie i obsługa słuchaczy MCK PK (cudzoziemców i Polonii):
- pomoc w sprawach pobytowych,
- gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów dotyczących dotychczasowego kształcenia kandydatów i studentów/kursantów MCK PK,
- pomoc w procesie rekrutacji na studia (monitorowanie działań),
- współpraca z opiekunami grup dotycząca kształcenia oraz spraw administracyjnych;
- sporządzanie informacji oraz dokumentów w językach obcych;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora MCK PK.
2. Niezbędne wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie – studia humanistyczne lub ekonomiczne;
- staż pracy – minimum 3 lata w administracji publicznej, ponadto:
- znajomość rozporządzeń Parlamentu Europejskiego oraz Rady Unii Europejskiej dotyczących przetwarzania danych osobowych,
- umiejętność zarządzania dokumentacją oraz znajomość prawa w zakresie obrotu dokumentów mile widziana;
- znajomość języków obcych:
- język rosyjski – biegła (C2) lub native speaker,
- język polski – zaawansowana (C1) lub native speaker,
- język angielski – minimum średniozaawansowana (B2),
- język ukraiński lub białoruski – zaawansowana – mile widziana;
- niezbędne umiejętności lub kwalifikacje:
- komunikatywność,
- dobrze rozwinięte umiejętności pracy w zespole, samodzielność w realizacji powierzonego zakresu obowiązków,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz programów pakietu MS OFFICE,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, staranność.
3. Wymagane dokumenty:
- szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, staż pracy, doświadczenie zawodowe oraz nabyte umiejętności.
Wymagane dokumenty należy składać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych przy ul. Warszawskiej 24, pok. 137 w budynku Wydziału Inżynierii Lądowej w godz. 7:00-15:00 lub przesyłając w formie elektronicznej na adres mailowy Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie do 19.07.2021 r.
Teczka z dokumentami powinna zawierać dopisek: Dotyczy konkursu na stanowisko starszego referenta administracyjnego w Międzynarodowym Centrum Kształcenia PK. W przypadku przesłania oferty za pomocą poczty elektronicznej w tytule maila należy wpisać: Konkurs na stanowisko starszego referenta w MCK.
Politechnika Krakowska zastrzega sobie, że do dalszego postepowania będą przekazywane jedynie oferty zawierające wymagane dokumenty, o których mowa w pkt 4.
Politechnika Krakowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Złożone dokumenty można będzie odebrać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych przy ul. Warszawskiej 24 w pok. 137 w dniach 02.08.2021 do 06.08.2021 r. Dokumenty, które nie zostaną odebrane w tym terminie, ulegną komisyjnemu zniszczeniu.