POLITECHNIKA KRAKOWSKA IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI
ogłasza konkurs na stanowisko pracy
samodzielny referent
w Katedrze Teleinformatyki
na Wydziale Informatyki i Telekomunikacji
w wymiarze jednego etatu
(umowa na zastępstwo)
1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- obsługa administracyjna spraw dydaktycznych prowadzonych przez Katedrę;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności dydaktycznej Katedry;
- sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych zadań;
- udział w planowaniu zajęć dydaktycznych dla pracowników Katedry;
- przygotowanie i koordynacja obron prac dyplomowych studentów kierunku Informatyka;
- ustalanie harmonogramu sesji egzaminacyjnych;
- rozliczenie godzin dydaktycznych w ramach studiów niestacjonarnych (sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rozliczenia finansowego (przygotowanie rachunków);
- obsługa strony www Katedry Teleinformatyki (umieszczanie treści na stronie);
- prowadzenie sekretariatu w Katedrze Teleinformatyki z uwzględnieniem następujących zadań: opracowanie korespondencji w zakresie administracyjno-dydaktycznym, przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, utrzymywanie łączności z innymi jednostkami Politechniki, obsługa urządzeń biurowych, koordynacja pracy biura;
- organizowanie i zaopatrywanie Katedry w materiały potrzebne do funkcjonowania biura: artykuły i materiały biurowe, materiały promocyjne, środki trwałe i zaopatrzenie socjalne;
- pełnienie zastępstwa w razie nieobecności specjalisty ds. administracyjnych Katedry;
- informowanie przełożonego na bieżąco o stanie realizacji powierzonych zadań;
- obsługa systemu Pensum.
2. Niezbędne wymagania:
- wykształcenie: średnie lub wyższe;
- staż pracy - minimum 5 lat (potwierdzone świadectwami pracy);
- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację;
- biegła obsługa komputera i pakietu MS Office;
- doświadczenie w pracy z klientami.
3. Dodatkowe wymagania:
- umiejętność organizacji czasu pracy;
- terminowość i dokładność w wykonaniu zadań;
- samodzielność oraz umiejętność współpracy z zespołem;
- otwartość w kontaktach interpersonalnych;
- umiejętności rozwiązywania problemów;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- doświadczenie w pracy w sekretariacie lub innych jednostkach na wyższej uczelni będzie dodatkowym atutem.
4. Wymagane dokumenty:
- szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, staż pracy, doświadczenie zawodowe oraz nabyte umiejętności.
Wymagane dokumenty należy składać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych przy ul. Warszawskiej 24, pok. 137 w budynku Wydziału Inżynierii Lądowej w godz. 7.00-15.00 w terminie do 31.01.2020 r.
Teczka z dokumentami powinna zawierać dopisek: Dotyczy konkursu na stanowisko samodzielny referent w Katedrze Teleinformatyki F-3.
Politechnika Krakowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Złożone dokumenty można będzie odebrać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych przy ul. Warszawskiej 24, w pok. 137 w dniach od 17.02.2020 r. do 20.02.2020 r. Dokumenty, które nie zostaną odebrane w tym terminie, ulegną komisyjnemu zniszczeniu.